Beleidsmedewerker HR

PROOLeiden



Organisatieprofiel

De Stichting Openbaar Primair en Speciaal Onderwijs Leiden, kortweg PROOLeiden, vormt het bestuur van vijftien openbare basisscholen: dertien reguliere scholen en twee scholen voor speciaal onderwijs. PROOLeiden verzorgt onderwijs aan circa 4.500 kinderen van 4 t/m 12 jaar in de stad Leiden en één school in Leiderdorp. Met bijna 540 medewerkers is PROOLeiden de grootste stichting (werkgever) voor primair onderwijs in Leiden. Stichting OBSG in Leiderdorp heeft 4 scholen met zo’n 70 personeelsleden en ongeveer 1000 leerlingen. PROO Leiden en de stichting Openbare Basisscholen Gemeenschap Leiderdorp (OBSG) gaan sinds 1 oktober 2017 als een personele unie verder.

Voor PROOLeiden en OBSG zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze:

BELEIDSMEDEWERKER HR 
(0,7 fte; schaal 10 cao PO)

Functie omschrijving

Begeleiding
De beleidsmedewerker HR is op personeelsgebied de accountmanager voor de scholen. Hij of zij adviseert en begeleidt directeuren bij de uitvoering van vastgesteld (HR-)beleid op de scholen. Daarnaast is de beleidsmedewerker een vraagbaak voor personeelsleden op arbeidsvoorwaardelijk gebied.

Bemiddeling
Soms voert de beleidsmedewerker ook reflectie- en/of sparringsgesprekken, zoekt uitwegen bij conflicten tussen personeelsleden en leidinggevenden of bemiddelt daarin.

Beleidsontwikkeling
In de beleidsontwikkeling ontwikkelt en beschrijft de beleidsmedewerker zelfstandig beleid of ondersteunt het hoofd HR daarin. Dit op basis van zelfuitgevoerde informatieverzamelingen. Na de vaststelling van het beleid is de beleidsmedewerker mede verantwoordelijk voor de implementatie van het beleid in de organisatie.

Controle
Verder is de beleidsmedewerker HR verantwoordelijk voor de (administratieve) check op de uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

Taken
De beleidsmedewerker HR:
• Stelt personeelsbeleid op, of onderdelen daarvan. De beleidsmedewerker vertaalt organisatiebeleid naar beleid op het gebied van HR. Daarnaast signaleert deze trends en knelpunten en informeert bestuur, hoofd HR of directeuren hierover. Dit alles op basis van verzamelde informatie, klankbordgegevens vanuit de organisatie en haalbaarheid. Uiteraard behoort implementatie en evaluatie mede tot de verantwoordelijkheid van de beleidsmedewerker.
• Adviseert het management op HR-gebied. 
Dit geldt altijd voor trajecten op basis van wet- en regelgeving, maar ook op het gebied van het vastgestelde of afgesproken (HR)-beleid.
• Adviseert het management over de ontwikkeling en het aansturen van hun medewerkers. 
Dit kan gaan om het functioneren van medewerkers, maar ook het sturen op de ontwikkeling van die medewerkers op basis van hulpvragen van leidinggevenden. Uiteraard ligt bij vroeg signalering ook vaak het initiatief bij de beleidsmedewerker zelf. De beleidsmedewerker is dus vraagbaak, adviseur, begeleider en zo nodig bemiddelaar.
• Adviseert en ondersteunt bij aanname en ontslag.
De beleidsmedewerker ondersteunt bij werving & selectie, bij personeels-voorzieningsvraagstukken en adviseert bijvoorbeeld over op te stellen profielen.
• Adviseert over functioneringsgesprekken, beoordelingen, opleidingen. 
Kort gezegd: de beleidsmedewerker HR adviseert op het gebied van inzet van elk bestaand personeelsinstrument. Daarbij kent deze de opleidingenmarkt en weet deze adequaat in te zetten.
• Administreert personeelsinformatie en verzorgt rapportages daarover. 
Dit gebeurt op het gebied van personeelscijfers, maar ook gegevens op het gebied van ziekteverzuim, mogelijke knelpunten en te organiseren oplossingen.

Rollen
In het dagelijks werk van de beleidsmedewerker komen regelmatig de volgende rollen langs:
• strateeg
• bemiddelaar
• vertrouwenspersoon
• vraagbaak
• intermediair
• regelaar
• coach
• vernieuwer

Functie eisen

Opleiding: 
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.

Kennis en ervaring: 
• Je hebt ervaring met formatie, mobiliteit en wet- en regelgeving in het onderwijs. 
• Je hebt brede kennis op het gebied van personeelsbeleid en van relevante wet- en regelgeving, waaronder de (nieuwe) CAO PO.
• Je hebt ervaring met het werken in of voor het onderwijs.
• Je hebt brede kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen, het arbeidsrecht voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures en systemen.
• Je hebt inzicht in personeelsinstrumenten. 
• Je hebt inzicht in de organisatie en werkwijze van onderwijsorganisaties.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Competenties:
• integriteit
• sensitiviteit
• organisatie-bewustzijn
• analytisch denkend
• motiverend
• vernieuwend
• inspirerend
• zichtbaarheid

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 0,7 fte. De functie is gewaardeerd in schaal 10 cao PO.

Aanvullende informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Rikkert de Nooij, partner van De Roo, telefoon 06 4126 8686 of kantoor 088 5522 999.

Uw motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk via de solliciteer knop op deze pagina. Hier kunt u de gevraagde documenten uploaden.

Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar de website: https://www.prooleiden.nl en https://www.obsgleiderdorp.org.

Locatie

Leiden

Opdrachtgever

PROOLeiden

Rikkert de Nooij

Interim

de Roo heeft mensen en middelen om uw organisatie verder te helpen.

Wij investeren in een zoektocht naar vaste of tijdelijke kandidaten die verandering versnellen. Wij bieden unieke oplossingen, zoals onze Mobiliteitspool, en adviseren bij fusies, interne conflicten en strategische vraagstukken.

Advies

de Roo adviseert over organisatieverandering, bedrijfsvoering en governance.

Wij begeleiden bij fusies en overnames, organiseren strategische sessies, lichten organisaties door, analyseren en lossen conflicten op. Wij brengen complexe opgaven op strategisch niveau tot een goed resultaat.

Werving & selectie

de Roo brengt kandidaten voor een vaste functie in kaart volgens haar filosofie.

Wij zoeken in ons bestand, zetten de vacature uit in ons uitgebreide netwerk van adviseurs, consultants en interimmers. Zij zijn onze ‘partners in het zoeken naar de juiste mensen’.

Kom in contact!


  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Lange Viestraat 371
3511 BK Utrecht

088 5522 999
info@deroo.nl
www.deroo.nl

Menu
De Roo