Panta Rhei is op zoek naar een manager bedrijfsvoering. Heb jij meerdere jaren ervaring in een leidinggevende functie? Heb je leiderschapskwaliteiten en lijkt het je leuk om mee te bouwen aan een professionele ondersteuningsstructuur van onze onderwijs organisatie? Ben je een generalist? Vind je het een uitdaging om processen te snappen en te doorgronden en ben je in staat om kritische vragen te stellen? Ben je goed in staat om met de “diversiteit” aan collega’s te communiceren? Heb je een goede antenne om signalen op te pikken van collega’s en kun je mensen aan elkaar verbinden? Ben je goed in staat om prioriteiten te stellen en kun je snel schakelen? Dan zijn we op zoek naar jou.

De eindverantwoordelijkheid van Panta Rhei ligt bij de directeur-bestuurder. Samen met de adjunct-directeur onderwijs vormen zij de directie van de school. De adjunct-directeur onderwijs stuurt 4 teamleiders onderwijs aan. De directie stuurt gezamenlijk het MT aan, bestaande uit 4 teamleiders verantwoordelijk voor het onderwijsbeleid en de manager bedrijfsvoering verantwoordelijk voor alle ondersteunende diensten.

Het primaire onderwijsproces wordt ondersteund door circa 12 medewerkers op de verantwoordelijkheidsgebieden P&O, leerlingen- en salarisadministratie, secretariaat, financiële administratie, ict, communicatie en facilitaire zaken die aangestuurd gaan worden door de manager bedrijfsvoering. De manager bedrijfsvoering is adviseur van de directie en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.

Voor Panta Rhei zijn wij op zoek naar een:

MANAGER BEDRIJFSVOERING
(0.8 – 1.0 fte, salarisindicatie schaal 12 CAO VO)

De uitdaging
De omgeving van de school verandert. Waar de verschillende functies van het onderwijsondersteunend personeel nu nog losse eilandjes vormen, zijn we toe aan een samenhangend en samenwerkend team. Dit team gaat met elkaar de werkzaamheden uitvoeren gericht op het kwalitatief en hoogwaardig ondersteunen en ontzorgen van het primaire onderwijsproces. Kern hierbij is dat docenten zich zo optimaal mogelijk kunnen richten op het onderwijsproces.

Om deze transitie in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een manager bedrijfsvoering, die zowel verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing als voor de kwalitatieve ontwikkeling op het gebied van efficiënte verwerking, professionele ondersteuning en onderlinge samenwerking. Je bent als manager bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en de wijze waarop gewerkt wordt.

Wat ga je doen?
Je verantwoordelijkheidsgebieden omvatten: personeel en organisatie, communicatie, ICT, huisvesting en facilitair, inkoop, financiën en planning en control.

Binnen deze gebieden ga je:
• Dagelijks leidinggeven aan medewerkers van de ondersteunende diensten.
• Werkprocessen coördineren en toezien op een gelijkmatige belasting in dal- en piektijden voor de medewerkers van de ondersteunende diensten.
• Zorgdragen voor een adequate ondersteuning van het onderwijsproces binnen de afspraken die daarover met de directie worden gemaakt.
• Een adequate bezetting van het OOP realiseren, zowel in kwantitatieve als kwalitatieve zin.
• Zorgdragen voor een professionele werksfeer onder het OOP en tussen het OOP en het OP.
• Procesverbeteringen implementeren en projectmatig werken stimuleren.
• Managen van verwachtingen van teamleiders enerzijds en medewerkers OOP anderzijds.
• Een visie formuleren over de ontwikkeling van het OOP naar een samenhangend en samenwerkend team en deze uitdragen en vormgeven.
• Procesverbeteringen implementeren en projectmatig werken stimuleren.

Bij dit alles onderhoud je op dagelijkse basis zowel formeel als informeel goed contact met de teamleiders onderwijs en directie waardoor zaken efficiënt worden opgepakt en afgehandeld.

• Je hebt een relevante opleiding op HBO/WO-niveau afgerond.
• Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het voortgezet onderwijs.
• Je bent communicatief sterk, overtuigend en spreekt mensen aan op gedrag en verantwoordelijkheden.
• Je beschikt over empathisch vermogen en hebt een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen.
• Je stimuleert medewerkers in het nemen van eigen verantwoordelijkheid en hun professionele ontwikkeling.
• Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen de uitdagingen binnen de verschillende verantwoordelijkheidsgebieden.
• Je bent flexibel in je stijl van leidinggeven waardoor je medewerkers op verschillende niveaus kunt prikkelen het beste uit zichzelf te halen.
• Je hebt visie op hoe samenhang en samenwerking kan worden geoptimaliseerd in een relatief kleine organisatie.
• Je hebt ervaring met dienstverlening in professionele organisaties, met professionaliseringsvraagstukken en in het succesvol vormgeven en implementeren van veranderingen in organisaties (bijvoorbeeld met behulp van Lean).

Als manager bedrijfsvoering heb je een afwisselende functie waarin processen en mensen centraal staan. Je gaat onderdeel uitmaken van een professioneel en ambitieus managementteam waarin de teamleden via korte lijnen met elkaar schakelen.
Je aanstelling is volgens de CAO VO, in schaal 12 (min. € 3.561 en max. € 5.546), afhankelijk van opleiding en ervaring. Werktijdfactor 0,8- 1,0 fte.
Het betreft een aanstelling op basis van een jaarcontract met uitzicht op vast.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Arno Janssen, partner van De Roo, ajanssen@deroo.nl, 06 26 34 83 34 of kantoor 088 5522 999.

Jouw motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk donderdag 3 april via de solliciteer knop op deze pagina. Hier kunt u de gevraagde documenten uploaden.

Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij naar de website: https://www.sgpantarhei.nl/.